Integracja z BDO – dla prostej ewidencji odpadów

Obowiązek ewidencjonowania opadów nie musi być czasochłonny – wystarczy skorzystanie z integracji z BDO.

Od 1 stycznia 2020 roku przedsiębiorcy mają nowy obowiązek. Muszą ewidencjonować odpady w specjalnym systemie BDO. Ewidencja nie musi być jednak czasochłonna. Poprzez wybranie systemów informatycznych wykorzystujących integrację z BDO można zaoszczędzić czas i mieć pewność, że wszystkie dane przekazywane są do bazy rzetelnie i terminowo.

Czym jest BDO?

Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) jest rodzajem systemu przeznaczonego do prowadzenia ewidencji i sprawozdawczości odpadów. Powstała ona według Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2020 r. poz. 797) i została wdrożona 1 stycznia 2020 roku.

Głównym zadaniem BDO jest zmniejszenie ryzyka związanego z nieprawidłową gospodarką odpadami. Celem jest uszczelnienie systemu tak, aby zwiększyć efektywność walki z szarą strefą oraz poprawić poziom czystości środowiska.

Baza pozwala na skuteczną kontrolę nad gospodarką odpadami, optymalizuje sprawozdawczość, ogranicza nieprawidłowości. W efekcie ma ona poprawić zarówno działanie firm, jak i wspomagać troskę o naturę.

Jak realizować obowiązek BDO?

Firmy, które muszą korzystać z bazy BDO, zobowiązane są do regularnego przekazywania informacji do bazy. Konieczne jest wtedy wypełnienie odpowiedniego formularza i wskazaniem w nim konkretnych odpadów, których dotyczy ewidencja.

System elektroniczny stanowi przy tym znaczne usprawnienie dotychczasowego procesu sprawozdawczego, który polegał na przygotowywaniu dokumentów papierowych. Jednak dzięki odpowiednio dobranym rozwiązaniom również korzystnie z elektronicznej bazy może być jeszcze efektywniejsze.

Na szczególną uwagę zasługuje integracja z BDO, która dostępna jest za pośrednictwem dedykowanego oprogramowania informatycznego. Dzisiaj oferuje je niemalże każdy dobry dostawca systemów, dlatego możliwe jest wtedy znaczne uproszczenie realizowanych działań.

Co daje integracja z BDO?

Firmy, w których prowadzona została integracja BDO, mogą uzyskać szereg korzyści, które związane są z jeszcze sprawniejszą realizacją obowiązków dotyczących gospodarki odpadami.

Za pomocą integracji z BDO można korzystać z poniższych funkcjonalności:

• obsługa statusów – KPO wystawionego przez klienta
• generowanie KPO dla klienta
• automatyczne informowanie o niezgodnościach – obsługa niezgodnego KPO
• obsługa karty wewnętrznej
• import zgłoszeń realizacji usługi – KPO wystawionych przez klienta jako
• potwierdzenia w aplikacji mobilnej

Oczywiście, jest to tylko przykładowy zakres możliwości, jakie daje z Bintegracja DO, ponieważ zapewnia ono również znacznie więcej opcji w zależności od wybranego rozwiązania.

Jak wdrożyć integrację z BDO?

Wdrożenie integracji z BDO możliwe jest za pomocą wielu systemów informatycznych, dlatego też wtedy, gdy planowane jest dopiero wybranie tego typu oprogramowania, warto zapoznać się z różnymi ofertami na rynku.

Warto zwrócić wtedy szczególną uwagę na zakres funkcjonalności w ramach danego programu, co pozwala wtedy na uzyskanie odpowiedniego dopasowania do potrzeb przedsiębiorstwa.

 Tutaj z pomocą przychodzą firmy zajmujące się wdrożeniami, które mogą zapewnić swoim klientom pełną, profesjonalną obsługę w ramach doboru oraz wdrożenia systemu dopasowanego do konkretnych wymagań.

W przypadku firm już teraz wykorzystujących system informatyczny, a zobowiązanych do przekazywania informacji do BDO, należy sprawdzić, czy dysponują one integracją. Następnie można wdrożyć ją, na przykład poprzez zainstalowanie dodatkowego modułu. Dokładne informacje dotyczące wdrożenia można znaleźć na stronach dostawców oprogramowania oraz uzyskać od pracowników, którzy pomogą w przeprowadzeniu wdrożenia modułu integrującego system z BDO.

Zatem integracja z BDO pozwala firmom na sprawne prowadzenie obowiązku związanego z ewidencją BDO. Integracja oszczędza czas potrzebny na przekazywanie informacji, a także zmniejsza ryzyko błędów, wspomagając przy tym przedsiębiorcę w codziennej realizacji jego obowiązków.